Вакансия: Делопроизводитель

Міндеттері:

• Құжат айналымын жүргізу
  • Кіріс және шығыс хаттарды тіркеу
  • Құжаттар есеп журналының жүргізілуі
  • Электронды және қағаз түріндегі құжат айналымы
• Бұйрықтарды рәсімдеу
  • Мектеп директорының бұйрықтарын әзірлеу
  • Бұйрықтардың тіркеу журналының жүргізілуі
  • Қызметкерлерді бұйрықтармен таныстырудың бақылауы
• Құжаттарды сақтау
  • Құжаттарды папкаларда дұрыс орналастыру
  • Архивтеуге қажетті құжаттарды дайындау
  • Құжаттарды сақтау мерзімдерін бақылау
• Кадрлық құжаттама
  • Қызметкерлерден өтініштер қабылдау
  • Жеке істерді қалыптастыру
  • Еңбек келісімшарттарын тіркеу
• Хат алмасуды жүргізу
  • Жоғары органдарға хаттарды дайындау
  • Алынған хаттарды директорға ұсыну
  • Хаттарға жауаптарды жіберу
• Мектеп құжаттамасын дайындау
  • Ақпарлар мен ресми хаттарды дайындау
  • Кеңес және жиналыс хаттамаларын рәсімдеу
• Электронды жүйелермен жұмыс
  • Электронды құжаттарды жөнелту
  • Мемлекеттік жүйелерде құжаттарды тіркеу (болса)
• Құжаттардың дұрыс толтырылуын бақылау
  • Құжаттардағы қателерді тексеру
  • Қажетті қолтаңбалар мен мөрлердің болуын бақылау

Орналасқан жері: Түркістан облысы, Түлкібас ауданы, Мәйлікент ауылы