Мекенжай:Виноградова 20/1, Өскемен, Шығыс Қазақстан облысы
Жұмыспен қамту түрі:тұрақты жұмыс
Бос орын атауы:Делопроизводитель
Ұйымның атауы:Коммунальное государственное казенное предприятие «Детский сад-ясли №99 «Жемчужинка» отдела образования по городу Усть-Каменогорску управления образования Восточно-Казахстанской области
Меншік нысаны:Мемлекеттік мекеме
Жұмыс кестесі:толық күн
Талап етілетін білім:жоғары
Мамандығы бойынша талап етілетін еңбек өтілі:3 жылдан жоғары
Вакансия Делопроизводитель
Негізгі міндеттері:
Делопроизводство жүргізу: кіріс және шығыс хат-хабарын тіркеу, есеп журналдарын жүргізу.
Құжаттарды есепке алу және сақтау: құжаттарды қабылдау, есепке алу, жүйелендіру.
Қызметтік құжаттаманы рәсімдеу: бұйрықтарды, тапсырмаларды, хаттарды дайындау және рәсімдеу.
Орындауды бақылау: құжаттардың және жетекшінің тапсырмаларының орындалу мерзімдерін бақылау.
Кадрлық құжаттама: қызметкерлердің жеке істерін жүргізу, еңбек шарттарын рәсімдеу.
Конфиденциалдық: құжаттаманың және құпия ақпараттың сақталуын қамтамасыз ету.
Өтініштермен жұмыс: телефон қоңырауларын қабылдау, өтініштерді тіркеу, келушілерді қабылдауды ұйымдастыру.
Электрондық база: құжаттардың электрондық базасын жүргізу және жаңарту, офис бағдарламаларымен жұмыс істеу.
Есептілік: басшылықтың және бақылаушы органдардың сұраныстары бойынша есептердің дайындалуы.
Мемлекеттік органдармен өзара әрекет: мемлекеттік органдармен және тәрбиеленушілердің ата-аналарымен коммуникация.
Құжат айналымы: мекеме ішіндегі құжат айналымын ұйымдастыру.