Ұйымның атауы:Коммунальное государственное казенное предприятие "Ясли-сад №10 "Бал бұлақ" гуманитарно-эстетического и оздоровительного профиля" отдела образования города Семей управления образования области Абай
Вакансия: Делопроизводитель
Делопроизводитель (құжат айналымы бойынша маман) ұйым жұмысының маңызды рөлін атқарады, көптеген маңызды міндеттерді орындаумен қатар:
Құжаттамалық қамтамасыз ету:
Бекітілген номенклатураға сәйкес істердің есебін жүргізу және қалыптастыру.
Көшбасшыға және басқа орындаушыларға беруге арналған корреспонденцияны қабылдау және жүйелеу.
Тапсырмалардың орындалу мерзімдерін бақылау.
Коммуникацияларды ұйымдастыру:
Телефондық келіссөздерді ұйымдастыру және телефонограммаларды беру.
Ақпаратты қабылдау-беру құрылғылары арқылы жеткізу және алу.
Келушілермен және құжаттармен жұмыс:
Келушілердің қабылдауын ұйымдастыру және олардың өтініштері мен ұсыныстарын жедел қарастыру.
Жеке өтініштер мен құжаттарды қол қоюға қабылдау.
Жұмыс процесін қамтамасыз ету:
Эффективті жұмыс үшін канцелярлық құралдар мен ұйымдастырушылық техниканың болуы бақылау.
Көшбасшының нұсқауы бойынша әр түрлі құжаттар мен материалдарды басып шығару.