Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводшының қызметтік міндеттері:

• Кіріс және шығыс хат-хабарын қабылдау, тіркеу және өңдеу.
• Құжат айналымын жүргізу, оның ішінде электрондық құжаттарды (karaganda.qujat.gov.kz сайтынан).
• Қызметтік хаттарды, анықтамаларды және басқа құжаттарды даярлау, рәсімдеу және тіркеу.
• Құжаттардың дұрыс рәсімделуін және қажетті реквизиттердің болуын бақылау.
• Құжаттарды басшылыққа және қызметкерлерге қарастыру және орындау үшін беру.
• Тапсырыстар мен құжаттарды орындау мерзімін бақылау.
• Тіркеу журналдарын, реестрлерді және электрондық деректер базасын жүргізу.
• Құжаттарды бекітілген ережелерге сәйкес қалыптастыру және сақтау.
• Құжаттарды архивтік сақтау үшін даярлау және архивке беру.
• Қызметкерлер мен басшылықтың сұраулары бойынша қажетті құжаттар мен мәліметтерді іздеу және ұсыну.
• Құпия және қызметтік құжаттармен жұмыс ұйымдастыру.
• Құжаттарды көшіру, сканерлеу, басып шығару және куәландыру.
• Делопроизводство бойынша заңнама мен жергілікті нормативтік актілердің талаптарын сақтау.
• Кеңестерді даярлауға қатысу, хаттамаларды рәсімдеу және шешімдердің орындалуын бақылау.
• Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету және қызметтік ақпаратты жарияламау.

Жұмыс орны: Қарағанды облысы, Шет ауданы, Жұмыскер ауылы