Мекенжай:участок Токмакты, строение 13, Құрық, Маңғыстау облысы
Бос орын атауы
Бос орын атауы:Делопроизводитель
Ұйымның атауы
Ұйымның атауы:Товарищество с ограниченной ответственностью "Опреснительный завод "Кендирли
Тәжірибе
Тәжірибе:1-3 жыл
Обязанности делопроизводителя: Принимает, регистрирует и распределяет входящую корреспонденцию.Регистрирует и отправляет исходящие письма и документы.Ведёт журналы регистрации приказов, служебных записок, писем, договоров и других документов.Передаёт документы руководству на рассмотрение и контролирует их дальнейшее исполнение.Оформляет приказы, письма, справки, протоколы, акты и другие организационно-распорядительные документы.Контролирует сроки исполнения документов и поручений руководства.Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой.Обеспечивает систематизацию, хранение и сохранность документов.Подготавливает документы для передачи в архив.Ведёт электронную базу документов и обеспечивает своевременное внесение данных.Изготавливает копии документов, выполняет сканирование и направляет документы ответственным работникам.Организует отправку корреспонденции по почте и электронной связи.Принимает обращения работников и посетителей в пределах своей компетенции.Соблюдает требования конфиденциальности и защиты персональных данных.Контролирует наличие канцелярских принадлежностей и при необходимости составляет заявки.Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда и пожарной безопасности.Выполняет поручения непосредственного руководителя в пределах должностных обязанностей.
Мангистауская область, Каракиянский район, с.Курык