Участие в подготовке и проведении заседаний коллегии, формирование повестки дня, редактирование, тиражирование и создание документов, организация протоколирования. Контроль за выдачей постановлений коллегии по обсуждаемым вопросам, протоколов заседаний коллегии и вручение постановлений исполнителям. Разработка сводной номенклатуры дел управления и организация своевременной передачи документов в архив. Оформление заказов на изготовление бланков, штампов, печатей. Обеспечение сохранности официальных бланков, регистрация выдачи официальных бланков, списание поврежденных официальных бланков. Обеспечение ежеквартального сводного анализа входящих и исходящих документов. Организация работы по электронному документообороту, регистрации, приему и первичной рассылке входящих сообщений. Контроль за оформлением поступивших в управление документов и оформление документа для снятия с контроля. Организация работы по обеспечению оперативной передачи служебной переписки между лечебно-профилактическими организациями в соответствии с указаниями руководителя управления. Регистрация и проверка оформления исходящей корреспонденции. Осуществление отправки в другие города исходящей корреспонденции по почте, по специальной связи, электронной связи. Осуществление регистрации полученных сообщений и ответов на поручения руководителей. Формирование исполненных дел и снятых с контроля документов и передача на архивное хранение в конце календарного года. Организация работы по приему физических и юридических лиц, формирование дел. Организация приемов руководителем и заместителями руководителя по личным вопросам. Подготовка справок по обращениям приему физических и юридических лиц. Составление статистического отчета формы №1-ОЛ по рассмотрению обращений в соответствии с Законом Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц». Принимает меры по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его структуры, обеспечению качества и своевременности выполнения поручений сотрудниками отдела. Регулярно информировать руководителя управления о состоянии работы с документами, их обращении, о ходе рассмотрения писем и заявлений физических и юридических лиц. Контроль за соблюдением инструкций и обеспечение отделов управления инструктивными документами по делопроизводству. Проведение работы по организационным вопросам. Обеспечивает своевременное рассмотрение обращений физических и юридических лиц, с предоставлением ответов с соблюдением порядка административной процедуры в соответствии с АППК. Реализует комплекс мер по профилактике правонарушений и коррупционных правонарушений, создающих условия для коррупции.

Область Ұлытау, г.Жезказган