Вакансия: Бас маман, Категория E-G-3

Негізгі міндеттер:

• Құжаттарды рәсімдеу және тіркеу:
  • Ауыл әкімі шешімдері мен тапсырмаларын рәсімдеу.
  • Ұйымдастырушылық-реттеуші құжаттардың түпнұсқаларын тіркеу және сақтау.
• Протокол жүргізу:
  • Ауыл әкімімен өткізілген жиналыстардың протоколдары.
  • Ауыл әкімімен есеп беру кездесулері.
  • Жергілікті қауымдастықтың жиналыстары мен кездесулерінің протоколдарын құрастыру.
• Ақпараттық жүйелермен жұмыс:
  • «Е-Отініш» жүйесіне азаматтардан келген өтініштер мәліметтерін енгізу.
  • Интеграцияланған ақпараттық жүйе Е-қызметімен жұмыс.
• Құжат айналымы:
  • Келіп түскен және шыққан құжаттарды тіркеу.
  • Ауыл әкімі аппаратына құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету.
  • Құжаттарды архивтеу және жоюды ұйымдастыру.
• Жәрдемдесу және ынтымақтастық:
  • Халықты жұмыспен қамту мәселелері бойынша коммуналдық мекемелермен ынтымақтастық.
  • Салық жинау және салық төлеушілер бойынша есептер жүргізу.
  • Физикалық және заңды тұлғалардың жеке қабылдауларын ұйымдастыруда көмектесу.
• Инструкцияларды әзірлеу:
  • Аппарат қызметкерлері үшін лауазымдық нұсқаулықтар жасау.
  • Мемлекеттік қызметтегі өтілді есептеу.
  • Еңбек уақытының кестесін жүргізу.

Жұмыс орны: Қостанай облысы, Арқалық қаласы, Екідін ауылы

Бұл санаттағы лауазымдардың функционалдық міндеттерін орындау үшін қажетті басқа да міндетті білімдер.