Вакансия: «Greenup.kz» қоғамдық қорына атқарушы директор

Негізгі міндеттер:

• Операциялық басқару:
  • Қордың ағымдағы қызметін ұйымдастыру және үйлестіру.
  • Бекітілген жоспарлар мен жобалардың орындалуын бақылау.
  • Мекемедегі қызметкерлердің жұмыс уақытын нақты белгілеу және бақылау.
  • Ішкі жұмыс процестерін ұйымдастыру және команда мүшелерімен өзара әрекеттесу.
  • Қордың қызметін жетілдіруге арналған ұсыныстар.
• Жобалар мен шараларды ұйымдастыру:
  • Recycle Бірге сияқты жобалардың дайындығы мен өткізілетін шараларын үйлестіру.
  • Жұмыс жоспарларын және іс-шаралар графиктерін құру.
  • Мердігерлер мен серіктестердің жұмысын бақылау.
  • Іс-шаралар аясында ұйымдастыру мәселелерін шешу және қорытынды шығару.
• Команда және волонтерлермен жұмыс:
  • Жобалық команда мен волонтерлерді үйлестіру.
  • Мамандықтарды іздеу және тарту.
  • Бекітілген міндеттердің орындалуын және нұсқауларды ұйымдастыруды бақылау.
  • Комфортты жұмыс ортасын қалыптастыру.
• Серіктестермен және мердігерлермен жұмыс:
  • Серіктестермен және мердігерлермен коммуникацияны жүргізу.
  • Коммерциялық ұсыныстарды талдау.
  • Ынтымақтастық шарттарын келісу және олардың орындалуын бақылау.
  • Жобалар үшін қажетті орындаушыларды іздеу.
• Құжат айналымы және есеп беру:
  • Жобаларды іске асыру үшін құжаттарды дайындау және жинау.
  • Шарттар мен актілердің рәсімін бақылау.
  • Ішкі құжаттаманы жүргізу және есептерді дайындау.
• Қаржылық-әкімшілік жұмыс:
  • Жобалар бюджеттерін дайындау және шығындарды бақылау.
  • Бухгалтерияға құжаттарды жинау және мердігерлермен есеп айырысуды бақылау.
  • Жобалардың іске асырылуы жөнінде басшылыққа тұрақты түрде ақпарат беру.

Атқарушы директор сонымен қатар:

• Қордың мүдделерін өз құзыреті аясында ұсынады.
• Ішкі құжаттар мен процедуралардың орындалуын қамтамасыз етеді.
• Жобалар бойынша қордың міндеттемелерінің орындалуын бақылауды жүргізеді.
• Ағымдағы ұйымдастыру мәселелерін шешеді.

Жұмыс орны: Алматы қаласы, Түрксіб ауданында.