Вакансия: Төрағасының жеке көмекшісі

Негізгі міндеттер:

• Жұмыс күнін ұйымдастыру: Төрағаның кездесулерін, қоңырауларын және қабылдауларын жоспарлау.
• Техникалық қамтамасыз ету: көлік, билет сатып алу және кездесулер мен келіссөздерді ұйымдастыру.
• Сұрақтарды келісу: Төраға тапсырмалары бойынша құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлерімен өзара әрекеттесу.
• Материалдарды дайындау: Төраға үшін аналитикалық, ақпараттық және анықтамалық материалдарды жинау және дайындау.
• Қабылдауға жазу: келушілерді қабылдау ұйымдастыру және кездесулерге жазбаларды жүргізу.
• Құжаттарды дайындау: Төраға тапсырмалары бойынша хаттар, сұраулар және басқа қажетті құжаттарды жазу.
• Кеңестерді дайындау: кеңестердің уақыты, орны және күн тәртібі бойынша қатысушыларды ұйымдастыру және хабардар ету.
• Брондау: қонақ үйлерді, теміржол және авиа билеттерін брондауды ұйымдастыру, виза рәсімдеу.
• Тапсырмаларды орындау: Төраға指示хаттарындағы қосымша қызметтік тапсырмаларды орындау.

Орналасқан жері: Алматы қаласы, Медеу ауданы