Вакансия: Бас директордың жеке көмекшісі

Негізгі міндеттер:

• Бас директорға күнделікті сұрақтар бойынша көмек көрсету.
• Рұқсатшының іскерлік күн тәртібін жоспарлау және координациялау.
• Кездесулер үшін басшылармен, қызметкерлермен және клиенттермен құжаттарды дайындау.
• Бас директорға арналған құжат айналымы, хат-хабар және есептілік қамтамасыз ету.
• Серіктестермен және мемлекеттік лауазымды тұлғалармен кездесулер ұйымдастыру.
• Сапарларды ұйымдастыру (билеттерді брондау, орналастыру, тасымалдау).
• Хат-хабар мен құжаттаманың ауызша аударымын орындау.
• Рұқсатшының қол қоюына дейін құжаттарды тексеру және редакциялау.
• Компаниядағы ағымдағы істерді бақылау және бас директорды хабардар ету.
• Визаларды дайындау және ұзарту.
• Сапар шығындары мен демалысқа қатысты құжаттарды толтыру.
• Телефон қоңырауларын өңдеу және клиенттерге ақпарат беру.
• Хат-хабар, презентациялар және есептерді дайындау және өңдеу.
• Рұқсатшының басқа тапсырмаларын орындау.
• Рұқсатшыға ақпаратты жаңарту.
• Компанияда жағымды атмосфераны қалыптастыруға қатысу.

Орналасқан жері: Алматы қ., Медеу ауданы