Вакансия: Офис-менеджер
288 000 Тнг.
Вакансия: Офис-менеджер
№1850393 Құрылды: 14 қараша
Мекенжай:
Мәңгілік ел 82, Астана - Нұр-Сұлтан
Бос орын атауы:
Офис-менеджер
Ұйымның атауы:
Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Детский сад "Қарлығаш" Медицинского центра Управления делами Президента Республики Казахстан
Жұмыс кестесі:
толық күн
Талап етілетін білім:
жоғары
Мамандығы бойынша талап етілетін еңбек өтілі:
1-3 жыл
Вакансия: Офис-менеджер
Офис-менеджердің негізгі міндеттері:
- Корреспонденцияны жүргізу:
- Құжаттарды алу және жіберу;
- Құжаттарды басшылықтың резолюцияларына сәйкес орындауға беру.
- Құжат айналымын бақылау:
- Құжаттардың қозғалысын есепке алу карточкасын жүргізу;
- Тіркелген құжаттар бойынша қажетті анықтамаларды беру.
- Кездесулер мен кеңестерді ұйымдастыру:
- Жұмысшылардың жалпы жиналыстарын дайындау;
- Қажетті материалдарды жинау, қатысушыларға уақыт, орын және күн тәртібі туралы хабарлама жіберу;
- Кездесулер мен кеңестердің хаттамаларын жүргізу және ресімдеу.
- Делопроизводство:
- Белгіленген стандарттарға сәйкес справкаларды формаластыру;
- Әкімшілік қамтамасыз ету:
- Басшының жұмыс орнына канцеляриялық құрал-жабдықтарды қамтамасыз ету;
- Тиімді жұмыс істеуге жағдай жасау;
- Басшының нұсқауы бойынша белгіленген материалдарды басып шығару;
- Ағымдағы ақпаратты дерекқорға енгізу.
Талаптар:
- ПК-ны пайдалану дағдылары;
- MS Office стандартты бағдарламаларын білу;
- Интернет пен пошта бағдарламаларымен (мысалы, Outlook Express, ИС СМЭД) жұмыс тәжірибесі.
Жұмыс орны: Астана, Есіл ауданы
№1850393 Құрылды: 14 қараша
288 000 Тнг.