Вакансия: Офис-менеджер

ТОО "АЗ Минералз Актогай" компаниясында офис-менеджер қызметі вахталық жұмыстарды ұйымдастыру және миграциялық мәселелерді шешу бойынша жауапты. Негізгі міндеттеріне мыналар кіреді:

• Вахталық сапарларды ұйымдастыру: Қызметкерлердің вахталық сапарларын уақытында ұйымдастыру, оның ішінде шетелдік қызметкерлердің миграциялық карталарын рәсімдеу және ұзарту.
• Визаларды бақылау: Күнделікті тіркеу мерзімдерін тексеру, шығу және кіруді есепке алу, визалар реестрін басқару және миграциялық полицияны жаңа визалардың алынуы туралы хабардар ету.
• Келу туралы хабарландыру: Шетелдік қызметкерлердің келуі туралы визово-миграциялық портал арқылы тексеру және хабарландыру жүргізу.
• Командировкаларды ұйымдастыру: Төтенше жағдайларда шұғыл түрде қызметтік командировкаларды ұйымдастыру.
• Деректерді талдау: Билеттерді шығару бойынша деректерді жинау және операторлық бюджет үшін есептер дайындау.
• Инструктаж және оқыту: Жаңа қызметкерлерді сапарларды ұйымдастыру бойынша енгізу инструктаждарын өткізу және білім беру.
• Қаржылық мәселелер: Қабылданбағандарға реестр дайындау және өздігінен сатып алынған билеттер үшін өтемақы ұйымдастыру.
• Шағымдарды өңдеу: Қызметкерлердің шағымдарын жинау және өңдеу, жауаптар мен шешімдер дайындау.
• Қызметкерлерді қолдау: Форс-мажорлық жағдайларда көмек көрсету.
• Инициативаларға қатысу: Қызметкерлермен кездесулер өткізу және ГОП бойынша инструкциялық материалдарды дайындауға қатысу.
• Қосымша міндеттер: Әкімшілік мәселелер бойынша тапсырмаларды орындау және басшының нұсқаулары бойынша басқа міндеттерді орындау.

Орын: Абай облысы, Аягөз ауданы, Актогай ауылы