Вакансия: Офис-менеджер

Жұмыс кестесі: Дс-Бс 8:30-18:30

Міндеттері:

• Клиенттермен өзара әрекеттесу:
  • Оқушылар мен олардың ата-аналарына оқу, кесте, төлем мәселелері бойынша кеңес беру.
  • Сабақтарға тіркелу және келісімшарттарды рәсімдеу.
  • Клиенттермен байланыс ұстап тұру: сабақтар туралы еске салу және ақпаратты тарату.
• Оқу процесін ұйымдастыру:
  • Кестені бақылау және мұғалімдердің жұмысын үйлестіру.
  • Оқу топтарын қалыптастыру және сабаққа қатысуды есепке алу.
  • Сабақтар үшін қажетті материалдар мен жабдықтармен қамтамасыз ету.
• Қаржылық есеп және құжаттама:
  • Оқу үшін төлем қабылдау және кассаны жүргізу.
  • Есептілікті жүргізу және деректер базасымен жұмыс жасау.
  • Клиенттердің қаржылық міндеттемелерінің орындалуын бақылау.
• Әкімшілік міндеттер:
  • Оқу орталығында тазалық пен тәртіпті бақылау.
  • Шығын материалдарын сатып алуды ұйымдастыру.
  • Техникалық және ұйымдастыру мәселелерін шешу.
• Персоналмен жұмыс:
  • Мұғалімдерге сабақтарға дайындықта көмек көрсету.
  • Жұмыс регламентінің сақталуын бақылау.
  • Ішкі жиналыстар мен тренингтер ұйымдастыру.
• Маркетинг және ілгерілету:
  • Жарнама науқандарына қатысу және әлеуметтік желілермен жұмыс жасау.
  • Жаңа клиенттерді тарту және кері байланыспен жұмыс.
  • Іс-шараларды ұйымдастыру: ашық есік күндері, шеберлік сабақтары.

Жұмыс орны: Ақтөбе облысы, Ақтөбе қаласы