Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджер компанияның құжат айналымын және құжаттаманы басқаруда маңызды рөл атқарады. Негізгі міндеттер мыналарды қамтиды:

• Хат-хабарламаларды қабылдау және тіркеу
• Реттеуші басшылардың резолюциясына сәйкес құжаттарды орындауға тапсыру
• Құжаттаманың жүріс-тұрысын есепке алуға арналған картотека жүргізу
• Құжаттардың орындалуын бақылау
• Тіркелген материалдар бойынша анықтамаларды беру
• Орындаған құжаттаманы жіберуді ұйымдастыру
• Кіріс және шығыс хат-хабарламалардың есебін жүргізу
• Архивтік құжаттардың жүйеленуін және сақталуын қамтамасыз ету

Қосымша, офис-менеджер:

• Құжаттарды ыңғайлы іздеу үшін анықтамалық аппарат құрастырады
• Терминалдық құжаттарды архивке дайындайды және тапсырады
• Қызметтік құжаттаманың сақталуын қамтамасыз етеді
• Құжат айналымын жетілдіруге арналған іс-шараларды дайындауға қатысады
• Жиындардың техникалық және ұйымдастыру жұмыстарын ұйымдастырады

Вакансия Астана қаласында, Алматы ауданында орналасқан.