Офис-менеджер лауазымы

Негізгі міндеттері:

• Офистің жұмысын қамтамасыз ету:
• Канцтоварлар, шығын материалдары мен судың тапсырысы;
• Курьерлік қызмет пен техникалық персонал жұмысының бақылауы;
• Кіріс және шығыс хат-хабарлар мен қоңырауларды өңдеу;
• Іс жүргізуді жүргізу;
• Офис жабдықтарының ақаусыздығын қамтамасыз ету;
• Сапарлар мен командировкаларды ұйымдастыру:
• Билеттерді сатып алу және қонақ үйлерді брондау;
• Кездесулер, кеңестер мен келіссөздер ұйымдастыру;
• Корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыруға қатысу;
• Офис қажеттіліктеріне арналған шығындар бюджетінің қалыптасуы;
• Офистің тазалығын сақтау және өсімдіктерге күтім жасау;
• Уақытында есептік құжаттаманы өңдеу және ұсыну;
• Басшылық тапсырмаларын орындау.

Талаптар:

• Орта арнайы немесе жоғары білім;
• Компьютерді сенімді түрде пайдалану;
• Қарым-қатынас жасау қабілеті мен жауапкершілік;
• Жұмыс тәжірибесі міндетті емес.

Біз ұсынамыз:

• Тұрақты жалақы;
• Ресми жұмысқа қабылдау;
• Жылы офис;
• Достық ұжым және басшылықтың қолдауы.

Кәсіби дағдылар:

• Іс жүргізу;
• Офис жұмысының ұйымдастырылуы;
• Офис керек-жарақтарын басқару.

Жеке қасиеттер:

• Адаптациялану қабілеті;
• Уақытылы болу;
• Тәуелсіздік пен жауапкершілік;
• Стресс жағдайларына төзімділік;
• Дисциплина;
• Ізгілік;
• Коммуникациялық дағдылар;
• Ініциативтілік;
• Көп тапсырмаларды орындау қабілеті.

Орналасқан жері: Нұр-Сұлтан, Есіл ауданы.