Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджердің негізгі міндеттері:

• Офистің жұмысын ұйымдастыру: үздіксіз жұмыс істеп тұруын қамтамасыз ету.
• Құжат айналымы:
  • Хаттарды қабылдау, тіркеу және тарату.
  • Іс жүргізу және құжаттарды сақтау.
  • Хаттар, бұйрықтар, қызметтік жазбалар мен келісім-шарттарды дайындау.
• Коммуникация:
  • Телефон қоңырауларын және электрондық поштаны қабылдау мен тарату.
  • Кездесулерді ұйымдастыру және қонақтарды қабылдау.
• Офисті қамтамасыз ету:
  • Канцелярдық тауарлар мен шаруашылық заттарын сатып алу.
  • Офис мүлкіне есеп жүргізу және оның сақталуын бақылау.
• Сапарлар: қызметкерлердің сапарларын ұйымдастыру, соның ішінде билеттер сатып алу және қонақүй брондау.
• Календарлық жоспарлау:
  • Басшылықтың күнтізбесін жүргізу.
  • Кеңестер мен бейнеконференцияларды ұйымдастыру.
• Есептілік: басшылықтың тапсырмасы бойынша есептер мен презентациялар дайындау.
• Өзара әрекеттестік: жеткізушілермен, мердігерлермен және мемлекеттік органдармен әкімшілік мәселелер бойынша жұмыс жасау.
• Стандарттарды бақылау: корпоративтік құжат айналымы стандарттарын сақтау.
• Архивтеу: құжаттарды сақтау орындарын ұйымдастыру.
• Қосымша тапсырмалар: басшының тапсырмасы бойынша түрлі әкімшілік міндеттерді орындау.

Орналасқан жері: Ақтөбе облысы, Ақтөбе қаласы, Алматы ауданы