Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджердің негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Офис жұмысын ұйымдастыру және оның үздіксіз жұмысын қамтамасыз ету.
• Құжат айналымын жүргізу: құжаттарды рәсімдеу және сақтау.
• Корреспонденцияны қабылдау және тарату: кіріс және шығыс поштасын тіркеу.
• Телефон қоңырауларын өңдеу: кеңес беру, клиенттер мен серіктестерді бағыттау.
• Қонақтарды қарсы алу және қонақ қабылдауды ұйымдастыру.
• Электрондық поштамен жұмыс жасау және офистік техникамен пайдалану.
• Канцеляриялық тауарларды, суды және басқа да шаруашылық керек-жарақтарын тапсырыс беру.
• Офистің тазалығын және тәртібін бақылау.
• Кездесулерді ұйымдастыру: бөлмелерді, құжаттарды дайындау және қажет болса, шай/кофе ұйымдастыру.
• Жұмыс уақыты есебінің тіркелуін жүргізу (қажет болған жағдайда).
• Есептерді, қызметтік жазбаларды, бұйрықтарды және басқа да құжаттарды дайындау.
• Курьерлік қызметтермен, жеткізушілермен және мердігерлермен өзара іс-қимыл жасау.
• Офис шығындарының төлемін бақылау (қажет болған жағдайда).
• Ішкі еңбек тәртібі және ақпараттың құпиялылығын сақтау.

Орналасқан жері: Атырау облысы, Жылыой ауданы, Құлсары қаласы