Вакансия: Офис-менеджер Астанада

Міндеттер:

• Күнделікті офис жұмысын ұйымдастыру және оның үздіксіз қызметін қамтамасыз ету;
• Канцеляриялық тауарлар, тұрмыстық заттар, су және тағам сатып алу;
• Қорлардың жеткіліктілігін бақылау және уақытында жаңарту;
• Жеткізушілермен өзара әрекет: тауарлар мен қызметтерді тапсырыс беру, коммерциялық ұсыныстар алу, орындау мерзімдерін бақылау;
• Келіссөздер бөлмелеріндегі тәртіпті ұйымдастыру мен кездесулерге дайындық;
• Клинингімен жұмыс координациясы және офис тазалауының сапасын бақылау;
• Қонақтарды және делегацияларды қабылдауды ұйымдастыру;
• Саяхаттық қолдау: билеттер, қонақ үйлерді брондау және трансферттерді ұйымдастыру;
• Шетелдік қызметкерлерге Астанада болған кезде ұйымдастырушылық қолдау;
• Кәсіпкерлік кездесулер мен офис шараларын ұйымдастыру;
• Пошта мен курьерлік қызметтермен жұмыс;
• Офис шығындары бойынша әкімшілік өтінімдер мен құжаттарды жүргізу;
• Жалдаушы және қызмет көрсететін ұйымдармен өзара әрекет;
• Әкімшілік мәселелер бойынша қытай әріптелерімен коммуникация;
• Қытай тілінен орыс тіліне және керісінше ауызша және жазбаша аударма;
• Басқа әкімшілік тапсырмаларды орындау.

Талаптар:

• Жоғары немесе орта кәсіби білім;
• Офис-менеджер немесе ұқсас лауазымда жұмыс тәжірибесі;
• Қытай тілін білу — міндетті;
• Орыс тілінде еркін сөйлеу, ағылшын және/немесе қазақ тілдерін білу артықшылық болады;
• MS Office бағдарламасын сенімді меңгеру;
• Саяхаттарды ұйымдастыру және брондау дағдылары;
• Ұйымшылдық, жауапкершілік, мұқияттылық;
• Жақсы коммуникациялық дағдылар мен түрлі мәдениеттегі адамдармен жұмыс істей білу.