Вакансия: Офис-менеджер

Біз Астана қаласында, Сарыарқа ауданында компанияның тиімді жұмысын қамтамасыз ету үшін кәсіби офис-менеджерді іздейміз. Негізгі міндеттер мен талаптар төменде көрсетілген:

Міндеттері:

• Құжаттарды дайындау және рәсімдеу:
  • Коммерциялық ұсыныстарды дайындау, тексеру және редакциялау.
  • Келісімшарттар мен жұмыстың/қызметтердің қабылдау-тапсыру актілерінің жобаларын дайындау.
  • Келісімшарттар реестрін жүргізу, олардың мерзімін бақылау.
  • Басшылықтың талабына сәйкес құжаттарға өзгерістер енгізу.
• Офис қолдауы:
  • Офис қызметін қамтамасыз ету: канцтоварларды, суды тапсырыс беру.
  • Жалдаушы және жеткізушілермен өзара әрекеттесу.
  • Корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыру және әкімшілік міндеттерді шешу.
  • Келіп түсетін корреспонденцияны қабылдау және тарату.

Талаптары:

• Сол сияқты лауазымда 1 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесі.
• Құжаттарды сауатты рәсімдеу және ойларды құрылымдық түрде жеткізу қабілеті.
• Детальдарға назар аудару және құжаттармен жұмыс істеуде ұқыптылық.
• Іс жүргізу және құжат айналымының негіздерін білу.
• ПК (MS Office: Word, Excel) бағдарламаларын меңгеру.
• Жауапкершілік, орындаушылық және коммуникабельділік.

Артықшылықтары:

• CRM жүйелерімен (мысалы, Битрикс24, AmoCRM) жұмыс тәжірибесі.
• Медицина немесе оған жақын салаларда базалық білім.

Шарттары:

• Бірінші жұмыс күнінен бастап ресми жұмысқа қабылдау.
• Тұрақты жұмыс кестесі: 5/2, 9:00-ден 18:00-ге дейін.
• Современный, ыңғайлы офис.
• Табыс:
  • Фиксированная заработная плата.
  • Ежемесячные KPI, которые влияют на переменную часть оплаты труда.
• Қызықты міндеттер мен кәсіби өсу мүмкіндіктері.
• Достық ұжым мен жетекшіліктен қолдау.