Вакансия: Секретарь
Бұл позициядағы секретардың негізгі міндеттері – қабылдау бөлімінің тиімді жұмыс істеуі үшін ұйымдастыру және әкімшілік тапсырмаларды орындау.
Міндеттері:
- Қабылдау бөлімінің жұмысын ұйымдастыру.
- Келіп түсетін және шығатын хат алмасуды уақытында өңдеу және оны белгіленген орынға жеткізу.
- Құжаттардың мерзімінде орындалуын және дұрыс ресімделуін бақылау.
- Құжаттарды тіркеу, есепке алу, сақтау және тиісті құрылымдық бөлімшелерге тапсыруды ұйымдастыру, соның ішінде басшылықтың бұйрықтары мен нұсқаулары.
- Басқарушы кәсіпкерлермен бекітілген номенклатура бойынша істерді қалыптастыру, олардың сақталуын қамтамасыз ету және белгіленген мерзімдерде архивке тапсыру.
- Қызметтік құжаттарды басып шығару және көбейту.
Талаптар:
- Орта кәсіптік білім немесе орта (толық) жалпы білім (жұмыс стажы талап етілмейді).
- Жауапкершілік пен байланыс орната білу.
- Қазақ және орыс тілдерін меңгеру.
- Жасы 18-35 арасында.
Жағдайлар:
- Жұмыс күндері: дс-жм
- Жұмыс уақыты: 08.00-17.00
- Тасымалдау қызметі ұсынылады.
Жұмыс орны: Алматы қ.