Вакансия: Білім беру мекемесіне секретарь

Білім беру ұйымындағы секретарь құжаттаманы және коммуникацияларды басқаруда маңызды рөл атқарады. Негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Корреспонденцияны қабылдау және өңдеу: Секретарь кіріс құжаттарын қабылдап, оларды басшылықтың нұсқауы бойынша құрылымдық бөлімшелер арасында бөліп шығарады.
• Делопроизводство жүргізу: Тапсырмаларды ресімдеу, студенттер контингентінің қозғалысын құжаттандыру және жеке істерді қалыптастыруды қамтамасыз етеді.
• Документооборотты бақылау: Білім беру мекемесінің тапсырмалары мен бұйрықтарының уақтылы орындалуын бақылап отырады.
• Құжаттарды жасау: Директордың немесе оның орынбасарларының нұсқауы бойынша хаттарды, сұрау салуларды және оларға жауаптарды дайындайды.
• Сотрудникттермен өзара әрекеттесу: Директормен, мұғалімдермен және құрылымдық бөлімшелердің жетекшілерімен тығыз араласады.
• Нормативтік талаптарды орындау: Еңбек заңдарын, еңбек қорғау және өрт қауіпсіздігі ережелерін сақтайды.
• Компьютерлік техника пайдалану: Ақпаратты өңдеу және әртүрлі операцияларды орындау үшін бағдарламаларды қолданады.

Секретарьға қойылатын талаптар:

• Білім беру қызметтерін реттейтін заңдар және басқа нормативтік-құқықтық актілерді білу.
• Делопроизводство жүргізу ережелері мен ұйымдастырушылық стандарттарымен таныс болу.
• Офис техникасымен жұмыс істей білу, факс, ксерокс, сканер және компьютерді қоса алғанда.
• Құжаттандыру, өңдеу және ақпаратты сақтау принциптерін білу.
• Іскери хат алмасу және өзара әрекеттесу дағдылары.
• Іскери байланыстың этикасы мен эстетикасын түсіну.
• Білім беру мекемесінде еңбек тәртібі бойынша ішкі ережелерге сәйкестікті сақтау.

Негізгі дағдылар:

• Делопроизводство басқару
• Документооборотты ұйымдастыру
• Іскери хат алмасу
• Офис бағдарламаларымен жұмыс жасау

Білім беру мекемесінде секретарь болып жұмыс істеу зейінділікті, ұйымдастырушылықты және жоғары жауапкершілікті талап етеді. Бұл білім беру процесінің тиімді жұмыс істеуіне маңызды үлесін қосады.