Мекенжай:г.Кокшетау ул.Ш.Кудайбердиева 111, Көкшетау, Ақмола облысы
Бос орын атауы:Секретарь
Ұйымның атауы:Коммунальное государственное учреждение "Школа- лицей № 2 города Кокшетау отдела образования по городу Кокшетау управления образования Акмолинской области
Меншік нысаны:Мемлекеттік мекеме
Жұмыс кестесі:толық күн
Талап етілетін білім:орта
Мамандығы бойынша талап етілетін еңбек өтілі:маңызды емес
Вакансия: Секретарь
Мектеп хатшысы кең ауқымды қызметтік міндеттерді орындап, әкімшілік жұмыстың тиімділігін қамтамасыз етеді.
Директордың жұмысын ұйымдастыру:
Мектеп қызметкерлері мен оқушылардан ақпарат алу.
Телефондық келіссөздерді ұйымдастыру.
Құжат айналымы:
Директордың болмауында телефонограммаларды қабылдау және жеткізу.
Директордың нұсқауымен әртүрлі құжаттар мен материалдарды дайындау.
Кіріс корреспонденциясын жүйелендіру және орындаушыларға жеткізу.
Іс-шараларды ұйымдастыру:
Жалпы жиналыстар, кеңес отырыстары мен жиналыстарды даярлау және өткізу.
Қажетті материалы жинау және қатысушыларды уақыт және күн тәртібі туралы хабарландыру.
Канцелярлық қолдау:
Директорды канцеляриялық құралдармен және ұйымдастыру техникасымен қамтамасыз ету.
Өтініштер мен шағымдарды қабылдау:
Қызметкерлер, студенттер және олардың ата-аналарының жеке өтініштерін қабылдау.
Қонақтарды қабылдауды ұйымдастыру және ұсыныстарды жедел қарастыру.
Сроктарды бақылау:
Директордың тапсырмаларын орындауды және мерзімдердің сақталуын бақылау.