Вакансия: Секретарь

Мектеп хатшысы кең ауқымды қызметтік міндеттерді орындап, әкімшілік жұмыстың тиімділігін қамтамасыз етеді.

• Директордың жұмысын ұйымдастыру:
  • Мектеп қызметкерлері мен оқушылардан ақпарат алу.
  • Телефондық келіссөздерді ұйымдастыру.
• Құжат айналымы:
  • Директордың болмауында телефонограммаларды қабылдау және жеткізу.
  • Директордың нұсқауымен әртүрлі құжаттар мен материалдарды дайындау.
  • Кіріс корреспонденциясын жүйелендіру және орындаушыларға жеткізу.
• Іс-шараларды ұйымдастыру:
  • Жалпы жиналыстар, кеңес отырыстары мен жиналыстарды даярлау және өткізу.
  • Қажетті материалы жинау және қатысушыларды уақыт және күн тәртібі туралы хабарландыру.
• Канцелярлық қолдау:
  • Директорды канцеляриялық құралдармен және ұйымдастыру техникасымен қамтамасыз ету.
• Өтініштер мен шағымдарды қабылдау:
  • Қызметкерлер, студенттер және олардың ата-аналарының жеке өтініштерін қабылдау.
  • Қонақтарды қабылдауды ұйымдастыру және ұсыныстарды жедел қарастыру.
• Сроктарды бақылау:
  • Директордың тапсырмаларын орындауды және мерзімдердің сақталуын бақылау.

Орналасқан жері: Ақмола облысы, Көкшетау қаласы.