Вакансия: Секретарь

Негізгі міндеттер:

• Құрылымдар мен орындаушылардан ақпараттық мәліметтерді алу және беру.
• Телефон келіссөздерін ұйымдастыру және жетекшінің жоқтығында маңызды ақпаратты жазу.
• Кездесулер мен жиналыстарды дайындау:
  • Материалдарды жинау;
  • Қатысушыларды уақыт пен жер туралы хабардар ету;
  • Протоколдарды жүргізу және ресімдеу.
• Жұмыс орнын канцелярлық тауарлармен және техникалық құралдармен қамтамасыз ету.
• Іс жүргізу, оның ішінде хат-хабар және оның жүйелендірілуін жүзеге асыру.
• Жетекшінің тапсырмаларын орындау мерзімдерін бақылау.
• Қонақтарды қабылдау ұйымдастыру, тактильдік пен назармен қарым-қатынас жасау.
• Номенклатураға сәйкес іс қалыптастыру және оларды архивке беру.

Кәсіби дағдылар:

• Құжаттарды жүргізу және әзірлеу.
• Кіріс және шығыс ақпаратын тіркеу.