Вакансия: Секретарь

Негізгі міндеттер:

• Еңбек шарттарына сәйкес қызметтік міндеттерді орындау;
• Еңбек тәртібін және еңбек қорғау нормаларын сақтауы;
• Жұмыс берушіге мүліктік зиян келтіретін себептерді жою;
• Коммерциялық және қызметтік ақпараттарға қатысты құпиялылықты сақтау;
• Адамдардың өмірі мен денсаулығына қауіпті жағдайлардың пайда болуы туралы хабарлау;
• Материалдық құндылықтардың сақталуына жауапкершілік;
• Тікелей басшының тапсырмаларын орындау;

Құжаттаманы басқару:

• Құжаттарды рәсімдеу және олардың орындалуын бақылау;
• Құжаттардың орындалу мерзімдерін мониторинг жүргізу;
• Құжаттаманы басшының қол қоюына дайындау;
• Орындалған құжаттарды сақтау ұйымдастыру;

Коммуникациялар:

• Телефон арқылы келіссөздер жүргізу және өтініштерді фиксациялау;
• Факс пен электронды поштаны қабылдау және жіберу;

Қонақтармен жұмыс:

• Қызметкерлерді қабылдау және көмек көрсету;
• Командировкадағы қызметкерлермен жұмыс ұйымдастыру;

Шаруашылық жұмыстар:

• Басшының кабинетінде тазалық пен тәртіпті сақтау;
• Техникалық құралдардың жұмысын қамтамасыз ету;
• Қажетті офис құрал-жабдықтарын жеткізу;

Кәсіби дағдылар:

• Құжаттарды жүргізу және әзірлеу;
• Құжат айналымы және есептілік қалыптастыру;
• Келіп түсіп жатқан қоңырауларды қабылдау және бөлу;
• Корреспонденцияны қабылдау және жеткізу;
• Бөлімшелердегі құжаттарды есепке алу және сақтау;