Вакансия: Секретарь

Секретарь - мектептегі маңызды лауазым, ол бірқатар шешуші міндеттерді орындауы тиіс:

• Ақпаратпен жұмыс ұйымдастыру:
  • Мектеп директорының атына келіп түскен хат-хабарларды қабылдау және жүйелеу.
  • Ақпаратты қабылдау және байланыс құрылғылары арқылы жеткізу.
  • Мектеп директорының телефон бойынша келіссөздерін ұйымдастыру.
• Кездесулер мен жиындарды ұйымдастыру:
  • Жұмысшылар, кеңес және педагогикалық кеңес үшін жалпы жиналыстарға материалдар дайындау.
  • Кездесулердің уақыты, орны және күн тәртібі туралы қатысушыларды хабардар ету.
• Құжаттамалық қамтамасыз ету:
  • Директордың нұсқауы бойынша құжаттарды басып шығару.
  • Директордың тапсырмаларын орындау сроктарын қадағалау және бақылау.
  • Жұмысшылар мен оқушылардың жеке өтініштерін қабылдау.
• Жұмыс процесін қамтамасыз ету:
  • Директорды канцеляриялық құралдармен және оргтехникалармен қамтамасыз ету.
  • Директордың тиімді жұмыс істеуі үшін жағдай жасау.
• Қонақтармен жұмыс:
  • Қонақтарды қабылдауды ұйымдастыру және жұмысшылардың өтініштері мен ұсыныстарын қарау жылдамдығына жәрдемдесу.

Мекенжайы: Алматы қаласы, Жетісу ауданы.