Вакансия: Мектептегі хатшы

Хатшы білім беру процесінің тиімді қызмет етуін қамтамасыз ететін маңызды лауазымдық міндеттерді орындайды. Төменде жұмысты табысты орындау үшін қажетті басты міндеттер тізімі берілген:

• Директор жұмысының ұйымдастырылуы:
  • Мектеп қызметкерлері мен оқушыларынан ақпарат алу және оны жеткізу.
  • Телефондық келіссөздерді ұйымдастыру.
  • Телефонограммаларды қабылдау және жеткізу.
• Жиналыстарды даярлау:
  • Жалпы жиналыстар, мектеп кеңесінің отырыстары мен педагогикалық кеңестің материалдарын жинақтау.
  • Қатысушыларды отырыстың уақыты, орны және күн тәртібі туралы хабардар ету.
  • Отырыстардың қатысушыларын тіркеу.
• Жұмыс процесін қамтамасыз ету:
  • Директормен канцелярия құралдарымен қамтамасыз ету.
  • Ұйымдастырушылық техниканы жұмыс істеп тұру.
  • Директорының тиімді жұмыс істеуі үшін жағдай жасау.
• Ақпаратты өңдеу:
  • Переговорлық құрылғылар арқылы ақпарат алу және оны жеткізу.

Жұмыс орны: Алматы қ., Түрксіб ауданы