Мекенжай:Солнечный, 2, Тараз қаласы, Жамбыл облысы
Бос орын атауы:Секретарь
Ұйымның атауы:Коммунальное государственное учреждение "Средняя школа № 34 отдела образования города Тараз управления образования акимата Жамбылской области
Меншік нысаны:Мемлекеттік мекеме
Жұмыс кестесі:толық күн
Талап етілетін білім:жоғары
Мамандығы бойынша талап етілетін еңбек өтілі:1-3 жыл
Иелену тамашалаған:жетілдіруде
Вакансия: Секретарь
Секретарь басшының тиімді жұмысын қамтамасыз етуде маңызды рөл атқарады. Негізгі функциялар мыналарды қамтиды:
Құжаттармен жұмыс:
Барлық құжаттаманы рәсімдеу және жүргізу;
Құжаттарды құрылымдық бөлімдерге жіберу;
Құжаттар мерзімдерін бақылау;
Басшыдан қол қою үшін құжаттарды қабылдау;
Аяқталған құжаттарды сақтау.
Коммуникациялық құралдармен жұмыс:
Телефон арқылы келіссөздер жүргізу;
Факс қабылдау және жіберу;
Электрондық пошта хабарламаларын өңдеу;
Байланысты дұрыстау және қажетті жағдайда қызмет көрсету жұмысын жедел шақыру.
Келушілермен жұмыс: Қолайлы байланыс пен мәселелерді шешуді қамтамасыз ету.
Қауіпсіздікті мониторингтеу:
Жарылғыш құрылғылар мен қауіп-қатерлер туралы хабарламаларды елемеу;
Электрондық пошта арқылы жазбаша қауіп-қатерлер туралы басшыға дереу хабарлау.