Мекенжай:Желтоксан,78, Тараз қаласы, Жамбыл облысы
Жұмыспен қамту түрі:тұрақты жұмыс
Бос орын атауы:Секретарь
Ұйымның атауы:Коммунальное государственное учреждение "Управление физической культуры и спорта акимата Жамбылской области
Меншік нысаны:Мемлекеттік мекеме
Жұмыс кестесі:толық күн
Талап етілетін білім:аяқталмаған жоғары
Вакансия: Секретарь
Секретарь телефондық сөйлесулерді ұйымдастыруда басшылықтың маңызды рөлі бар. Негізгі міндеттер:
Телефондық келіссөздерді ұйымдастыру: Басшылықтың қатысуынсыз алынған ауызша ақпарат тіркеледі және оған беріледі.
Коммуникацияны өңдеу: Ақпаратты факс, телекс және телефонограммалар арқылы қабылдау және жіберу.
Құжат айналымы: Басшылықтан қол қою үшін құжаттарды қабылдау, олардың сақталуын бақылау, сондай-ақ қол қойылған құжаттарды орындаушыларға беру.
Кеңестерді дайындау: Қажетті материалдарды жинау, қатысушыларға кездесудің күні, орны және күн тәртібі туралы хабарлау.
Байланыс координациясы: Басқару бойынша ағымдағы мәселелер бойынша уәкілетті органдармен және жеке азаматтармен жедел байланыс жүргізу (телефон мен факс арқылы).