Должностные обязанностиСекретарь проекта выполняет следующие функции: 3.1. ДокументооборотВедение реестра проектной документации.Подготовка, регистрация и хранение входящей и исходящей корреспонденции.Оформление протоколов совещаний.Подготовка служебных записок, писем, приказов по проекту.Контроль актуальности версий документов.3.2. Организация совещанийПланирование и согласование графика встреч.Подготовка повестки дня.Ведение протоколов и рассылка итоговых материалов.Контроль исполнения решений совещаний.3.3. Административная поддержкаВедение календаря руководителя проекта.Организация командировок (билеты, гостиницы, служебные задания).Подготовка отчетных материалов по запросу руководителя.Координация взаимодействия между подразделениями.3.4. Информационная поддержкаПоддержание базы контактов участников проекта.Обеспечение конфиденциальности информации.Подготовка презентационных и справочных материалов.

Мангистауская область, Тупкараганский район, с.Саина Шапагатова