Вакансия: Секретарь

Негізгі міндеттер:

• Электронды құжат айналымы жүйесінде (СЭД) құжаттарды тіркеу және есепке алу.
• Бақылау құжаттарының орындалуын және оларды өңдеудің мерзімдерін қадағалау.
• Орындаушылық тәртіптің жағдайы туралы апталық және айлық есептер дайындау.
• Филиалға түскен құжаттардың мазмұнын тексеру.
• Іс жүргізу номенклатурасын даярлауға қызмет ұйымдастыру.
• «Пассажирские перевозки» акционерлік қоғамының канцеляриясымен байланыс орнату.
• Физикалық және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу.

Қосымша міндеттер:

• Шығыс құжаттарының іс жүргізу нұсқауларына сай болуын тексеру.
• Бөлімдерден құжаттарды уақытында алуды бақылау.
• Басшылықтың төрағалығымен өткен мәжілістердің хаттамаларының бақылау пункттерін тіркеу.
• Құжаттарды орындау мерзімдеріндегі бұзушылықтар туралы баянат жазбаларын дайындау.
• ИС «E-Otinish» жүйесіндегі бақылау өтініштерінің орындалуын қадағалау.

Квалификациялық талаптар:

• Білім: Көлікті ұйымдастыру және теміржол транспортын пайдалану саласында орта (техникалық немесе кәсіби) білім.
• Жұмыс тәжірибесі: Талап етілмейді.
• Білімдер:
  • Қазақстан Республикасының Еңбек кодексі.
  • Теміржол транспорты және акционерлік қоғамдар туралы заңдар.
  • Компанияның локалды актілері мен нұсқаулықтары.
  • Еңбек қорғау ережелері және техника қауіпсіздігі.
  • Маркетинг және менеджмент негіздері.
  • ЭДО және Microsoft Office бағдарламаларымен жұмыс.

Аймақ: Ақтөбе облысы