Вакансия: Секретарь

Секретарь ұйымдағы тиімді құжат айналымын қамтамасыз ету үшін бірнеше негізгі функцияларды орындайды. Міне, негізгі міндеттер:

• Басшының бұйрықтары, тапсырмалары және шешімдерінің орындалуын бақылау.
• Құжат жобаларының жоғары тұрған ұйымдардың талаптарына сәйкестігін тексеру.
• Бұйрықтар, шешімдер және басқа бақылау құжаттарының картотекасын жүргізу.
• Ұйымдағы құжаттардың өту есебін анық және уақытында жүргізу.
• Тапсырмаларды уақтылы орындамау себептерін талдау және басшылыққа орындау жағдайы туралы хабарлау.
• Іс жүргізуді жетілдіру және құжат айналымын рационализациялау бойынша ұсыныстар даярлауға қатысу.

Білімдер мен дағдылар:

• Қазақстан Республикасының заңнамалық және нормативтік құқықтық актілерін білу.
• Құжаттардың орындалуын бақылаудың әдістемелері мен нысандары.
• Ұйымның құрылымы және оның бөлімшелері.
• Біртектес іс жүргізу жүйесінің стандарттары.
• Еңбек заңнамасының, экономика мен еңбек ұйымдастырудың негіздері.
• Есептеу техникасымен және байланыс құралдарымен жұмыс дағдылары.
• Қауіпсіздік және еңбек қорғау ережелері.

Бұл вакансиядағы жұмыс жоғары жауапкершілік және ұйымдастырушылық дағдыларды талап етеді. Міндеттерді табысты орындау үшін іс жүргізу білімі мен құжаттармен жұмыс жасау қабілеті қажет.

Орналасқан жері: Алматы қ., Алмалы ауданы