Вакансия: Білім беру ұйымына хатшы

Хатшы мектептегі құжаттарды басқару және ұйымдастырушылық қызметте маңызды рөл атқарады. Негізгі міндеттер мыналарды қамтиды:

• Құжат айналымы:
  • Құжаттарды рәсімдеу, тіркеу және сақтау.
  • Келіп түсетін және шығатын корреспонденцияны қабылдау мен тіркеу, директордың резолюциясы бойынша тарату.
  • Бұйрықтар, шешімдер және қызметтік хаттар журналының жүргізілуі.
• Құжаттарды дайындау:
  • Бұйрықтар, шешімдер, қызметтік жазбалар мен хаттарды әзірлеу.
  • Мемлекеттік органдар мен ата-аналарға жауап жобаларын дайындау.
  • Құжаттардың орындалу мерзімдерін бақылау және олардың қозғалысын есепке алу.
• Архивтеу және сақтау:
  • Архив үшін құжаттарды қалыптастыру және жүйелеу.
  • Құжаттаманы сақтау, есепке алу және қорғауды қамтамасыз ету.
• Оқушылармен жұмыс:
  • e-Daryn ақпараттық жүйесінде оқушыларды қабылдау.
  • Оқушыларды қабылдау, ауыстыру және шығаруды рәсімдеу.
  • Электронды базадағы контингент туралы мәліметтерді жаңарту.
• Кездесулер мен жиналыстарды ұйымдастыру:
  • Педагогикалық кеңестің жиналыстарын дайындау және өткізу.
  • Протоколдарды құрастыру және шешімдерді рәсімдеу.
• Нормаларды сақтау:
  • Жеке деректердің конфиденциалдылығын сақтау.
  • Жұмыс орнында тәртіп жүргізу және еңбек қорғау ережелерін сақтау.

Орналасқан жері: Қарағанды облысы, Қарағанды қаласы, Қазыбек би атындағы аудан.