Вакансия: Секретарь

Секретарь-делопроизводительдің негізгі міндеттері:

• Корреспонденцияны қабылдау, тіркеу және есепке алу:
• Кіріс, шығыс және ішкі құжаттаманы өңдеу мен бөлу жұмыстарын ұйымдастыру.
• Қазақстан Республикасы заңнамасы талаптарын сақтау.
• Құжаттарды дайындау және рәсімдеу:
• Бұйрықтарды, хаттарды, анықтамаларды және хаттамаларды жасау, тіркеу және көшіру.
• Құжаттардың орындалуын бақылау және оларды уақытында тапсыру.
• Істер номенклатурасын жүргізу:
• Құжаттарды архивтегі сақтау үшін дайындау.
• Құжаттаманың сақталуын және ақпараттың құпиялылығын қамтамасыз ету.
• Келушілермен және телефон қоңырауларымен жұмыс ұйымдастыру:
• Телефон және электронды өтініштерді өңдеу.
• Басшы мен қызметкерлерді уақытында ақпараттандыру.
• Басшының қызметін ұйымдастыру- техникалық қолдау көрсету:
• Қызметтік құжаттаманы есепке алу.
• Электронды құжат айналымы жүйесімен жұмыс.
• Еңбек заңнамасын сақтау:
• Ішкі еңбек тәртібі, қауіпсіздік техникасы және еңбек қорғау талаптарын сақтау.
• Еңбек келісімшартында және лауазымдық нұсқаулықта көрсетілген басқа міндеттерді орындау.

Орналасқан жері: Ақмола облысы, Целиноград ауданы, Ақмол селосы