Вакансия: Секретарь

Секретарь қызметінің негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Басшылықтың әкімшілік қызметін ұйымдастыру және техникалық қамтамасыз ету.
• Жазбаша құжаттарды қабылдау және тарату:
• Материалдарды құрылымдық бөлімшелерге немесе орындаушыларға жеткізу.
• Құжат айналымын жүргізу және құжаттармен жұмыс істету.
• Компьютерлік техниканы пайдалану арқылы операцияларды орындау:
• Ақпаратты жинау және өңдеу.
• Шешімдер әзірлеу және қабылдау.
• Басшылық үшін жұмысқа қажетті құжаттар мен материалдар дайындау.
• Құжаттарды қарау мерзімдерін бақылау:
• Құжат жобаларын рәсімдеу мен түзетуді тексеру.
• Телефонмен сөйлесуді ұйымдастыру және ақпаратты жеткізу:
• Басшы болмай жатқан жағдайда ақпаратты жазып алу.
• Телефон және факс құрылғылары арқылы деректерді өңдеу.
• Басшының тапсырмасы бойынша хаттар, сұраныстар және басқа құжаттарды дайындау.

Жұмыс орны: Батыс Қазақстан облысы, Уральск қаласы