Вакансия: Секретарь делопроизводства

Негізгі міндеттері:

• Делопроизводство:
  • Кіріс және шығыс хат-хабарды тіркеу
  • Есеп журналдарын жүргізу
• Құжаттарды қабылдау және есепке алу:
  • Құжаттарды сақтау және жүйелеу
  • Бұйрықтар, қаулылар және қызметтік хаттарды дайындау және рәсімдеу
• Кадрлық құжаттама:
  • Қызметкерлердің жеке істерін жүргізу
  • Еңбек шарттары мен жеке құрам бойынша бұйрықтарды рәсімдеу
• Сроктарды бақылау:
  • Құжаттар мен жетекшінің тапсырмаларының орындалу мерзімдерін қадағалау
• Қауіпсіздікті қамтамасыз ету:
  • Құжаттама мен конфиденциалды ақпараттың сақталуы
• Коммуникацияны ұйымдастыру:
  • Телефон қоңырауларын қабылдау және өтініштерді тіркеу
  • Қонақтарды қабылдауды ұйымдастыру
• Құжаттармен жұмыс:
  • Электронды құжаттар базасын жүргізу
  • Офистік бағдарламаларды пайдалану
• Есеп беру:
  • Сұрау бойынша есептерді дайындау
• М Interaction:
  • Мемлекеттік органдармен жұмыс
  • Тәрбиеленушілердің ата-аналарымен өзара іс-қимыл
• Құжат айналымы:
  • Мекемедегі құжат айналымын ұйымдастыру
• Тапсырмаларды орындау:
  • Балабақша меңгерушісінің тапсырмаларын орындау

Жұмыс орны: Шығыс Қазақстан облысы, Өскемен қаласы