Вакансия: Секретарь

Маңызды міндеттер:

• Іскери хат алмасу жүргізу:
  • Кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркеу және бөлуді ұйымдастыру;
  • Қызметтік құжаттар, хаттар және келісім-шарттарды дайындау.
• Жұмыс процесін ұйымдастыру:
  • Кездесулерді келісу және басшының күнтізбесін жүргізу;
  • Телефон қоңырауларын қабылдау және сұрыптау;
  • Сұрау салуларды өңдеу және құзыреттер бойынша бағыттау.
• Логистиканы қолдау:
  • Переговор бөлімдері мен көлік брондауды ұйымдастыру;
  • Сапарларды ұйымдастыру.
• Құжат айналымы:
  • Құжаттарды тіркеу, тігіп сақтау;
  • Құжаттарды архивке тапсыру.
• Тәртіп сақтау:
  • Жұмыс орнындағы кеңсе тауарлары мен шығыстарды бақылау;
  • Ресепшн аймағында тәртіпті сақтау.
• Стандарттарға сәйкестік:
  • Құпиялылық және корпоративтік іскери стандарттарды сақтау;
  • Басшының тапсырмаларын орындау.

Орналасқан жері: Қостанай облысы, Қостанай қаласы