Вакансия: Секретарь-делопроизводитель

Колледждегі секретарь-делопроизводитель мәртебесі бойынша міндеттері мыналарды қамтиды:

• Ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету: Колледж басшысының әкімшілік-бағыттаушы қызметін қамтамасыз ету.
• Делопроизводство: Компьютерлік техника мен ақпараттық жүйелерді пайдалана отырып, делопроизводство жүргізу.
• Корреспонденцияны өңдеу: Келіп түсетін корреспонденцияны қабылдау, оны ұсыну және құрылымдық бөлімшелерге жеткізу.
• Құжаттамалық қамтамасыз ету:
  • Басшының жұмысына арналған құжаттар, анықтамалар және материалдарды дайындау.
  • Құжаттарды және жеке өтініштерді қабылдау.
  • Кұжат жобаларын рәсімдеу дәлдігін тексеру.
  • Хат, сұрау құжаттарын дайындау және өтініш берушілерге жауаптар әзірлеу.
• Бақылау:
  • Құжаттардың уақытында қаралуын бақылау.
  • Басшының бұйрықтары мен нұсқауларын орындау бақылауы.
  • Бақылау-тіркеу картотекасын (немесе электронды деректер базасын) жүргізу.
• Іс-шараларды ұйымдастыру: Материалдарды жинау, қатысушыларды хабардар ету және протоколдарды рәсімдеу арқылы жиналыстар мен мәжілістер ұйымдастыру.
• Коммуникация: Телефон арқылы келіссөздер ұйымдастыру және ақпаратты әртүрлі байланыс арналарымен жеткізу.
• Жұмыс орны: Басшының жұмыс орнын кеңсе құралдарымен және ұйымдастырушылық техникамен қамтамасыз ету.
• Қонақтарды қабылдау: Іскери этикета сақтай отырып, қонақтарды қабылдауды ұйымдастыру.
• Архивтеу: Номенклатураға сәйкес іс қалыптастыру, олардың сақталуын қамтамасыз ету және архивке өткізу.
• Техникалық операциялар: Құжаттарды көшіру және сканерлеу, ақпаратты деректер базасына енгізу.

Сондай-ақ ҚР антикоррупциялық шектеулерін және заңнамалық талаптарын сақтау маңызды.

Орналасқан жері: Павлодар облысы, Павлодар ауданы, Красноармейка ауылы.