Вакансия: Секретарь

Негізгі міндеттер:

• Хаттардың қабылдануы және тіркелуі, оларды құрылымдық бөлімшелерге бағыттау.
• Балабақша ұйымының басшылығының резолюциясына сәйкес құжаттарды орындауға беру.
• Тіркеу карточкаларын рәсімдеу немесе деректер банкын құру.
• Құжаттық материалдарды есепке алу картотекасын жүргізу және олардың орындалуын бақылау.
• Тіркелген құжаттарға сәйкес қажетті анықтамаларды беру.
• Орындалған құжаттаманы адресаттарға жіберу.
• Келіп түсетін және жіберілетін хат-хабарларды есепке алу.
• Ағымдағы архив құжаттарын жүйелеу және сақтау.
• Құжаттарды ыңғайлы іздеу үшін анықтама аппараты жасау.
• Ұйымның аяқталған құжаттық материалдарын және тіркеу картотекасын архивке дайындап, тапсыру.
• Архивте сақтауға берілетін істердің тізімін жасау.
• Служебная документацияның қауіпсіздігін қамтамасыз ету.

Орналасқан жері: Ақмола облысы, Степногорск қаласы