Вакансия: Секретарь-референт, Астана қаласында

Міндеттері:

• Қонақтарды қабылдау және қарсы алу.
• Телефон қоңырауларын қабылдау және тарату.
• Кіріс және шығыс хат-хабарын өңдеу.
• Басшылықтың тапсырмасы бойынша хаттар, сұраулар және басқа құжаттарды жасау.
• Службалық сапарлар үшін теміржол және авиабилеттерді, қонақүйлерді брондау және ресімдеу.
• Шетелге командировкалар үшін виза ресімдеу құжаттарын дайындау.
• Кездесулер мен кеңестерді ұйымдастыру, материалдарды жинау және қатысушыларды хабардар ету.
• Кездесулер мен кеңестер үшін конференц-залдарды дайындау.
• Хат-хабарларды тіркеумен бірге хаттамалық жұмыстарды жүргізу.
• Ішкі құжаттарға сәйкес басқа тапсырмаларды орындау.

Талаптар:

• Жоғары білім.
• Ұйымдастырушылық қабілеттер және үлкен ақпаратпен жұмыс істей білу.
• Такт және адалдық.
• Ағылшын және қазақ тілдерін меңгеру.
• Персонал арасындағы міндеттерді бөлу қабілеті.
• Коммуникабельділік және икемділік.
• Келіссөздер жүргізу және іскерлік хат алмасу дағдылары.
• MS Word, MS Excel және СЭД бағдарламаларымен жұмыс тәжірибесі.

Шарттар:

• Жұмыс кестесі: 5/2.
• Қызметкерлерге көлікпен тасымалдау.
• Жалақы: 300 000.

Біздің командаға қосылыңыз және мүмкіндіктеріңізді дамытыңыз!