Вакансия: Секретарь-референт – бұл Басқарма мүшелерінің тиімді жұмысын қолдауға бағытталған әртүрлі маңызды міндеттерді қамтиды. Төменде кілттік функциялар ұсынылған:

• Құжаттардың бақылауы:
  • Ішкі талаптарға сәйкестігін қамтамасыз ету үшін барлық құжаттарды мұқият тексеру;
  • Кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды сапалы дайындау;
  • Электронды құжат айналымы жүйесінде шұғыл резолюцияларды енгізу және бекіту;
• Келушілермен жұмыс ұйымдастыру:
  • Жоғары деңгейде қызмет көрсету арқылы келушілерді қабылдаудың тоқтаусыз жүргізілуін қамтамасыз ету;
  • Басқарма мүшелерімен会议 өткізу үшін дайындық шараларын қамтамасыз ету;
• Коммуникация:
  • Бөлім басшыларымен және сыртқы ұйымдармен шұғыл телефон байланысын ұйымдастыру;
  • Шұғыл құжаттарды Басқарма мүшелеріне жедел жеткізу;
• Сапарларды дайындау:
  • Сапарларға қатысты құжаттарды уақытында даярлау, келісу және қол қою;
• Электронды пошта арқылы жұмыс:
  • Офис электронды пошта жәшігін басқару, соның ішінде құжаттарды қабылдау мен жіберу;
• Бұйрықтардың бақылауы:
  • Басқарма мүшелерінің тапсырмаларын орындауды қатаң бақылау;

Жұмыс орны Астана қаласында, Есіл ауданында орналасқан.