Вакансия: Секретарь-референт

Лауазымдық міндеттері:

• Іс жүргізуді жүргізу және ақпарат жинау, өңдеу және көрсету үшін офис техникасымен операцияларды орындау.
• Басшылар үшін құжаттарды қабылдау және дайындау, жұмыс кестелерін құрастыру.
• Құжаттардың уақтылы қаралуын және дұрыс рәсімделуін бақылау.
• Басшылардың жоқтығында телефон сөйлесулерін ұйымдастыру және ақпаратты жеткізу.
• Басшылардың тапсырмасы бойынша хаттар мен сұраухаттар сияқты құжаттарды құрастыру.
• Басшылардың жұмыс орындарын офис техникасымен және канцелярлық құралдармен қамтамасыз ету.
• Іскерлік кездесулер мен мәжілістер үшін келушілерді қабылдау.
• Электронды құжат айналымы жүйесі арқылы құжаттардың жүргізілуін және тапсырмалардың орындалуын бақылау.

Талаптар:

• Жоғары немесе кейінгі жоғары білім (2 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесімен орта-техникалық білім қабылданады).
• Жұмыс тәжірибесі кемінде 1 жыл.
• MS Office бағдарламаларын игеру.
• Қазақ және орыс тілдерін білу.

Қажетті дағдылар:

• Қазақстан Республикасының арнайы нормаларын және заң актілерін білу.
• Дербес компьютерді пайдаланушы деңгейінде игеру.
• Лауазымдық міндеттерді орындау үшін ресми тілдерде ақпаратты алу қабілеті.

Жұмыс орны: Астана қаласы