Вакансия: Кадрлық әкімшілендіру (құжат айналымы) маманы

Негізгі міндеттер:

• Келісімшарттарды дайындау және орындауды бақылау:
  • Жаңа келісімшарттарға және олардың өзгерістеріне тиімді түрде сұраныс дайындау.
  • Құжаттама дұрыстығын қамтамасыз ету үшін өтінімдер дайындауға ұсыныстар беру.
  • Келісімшарттарды уақытылы шығару және жеткізуде кешігулерді болдырмау.
  • Сатып алу-сату келісімдері журналын жүргізу және сатып алушылар туралы ақпаратты есепке алу.
• Заң талаптарының сақталуын бақылау:
  • Сатып алушылар мен соңғы қолданушылар үшін талаптардың сақталуын бақылау.
• Тендерлерді координациялау:
  • Тендерлер процесін басқару: ұсыныстарды бағалау, келіссөздер жүргізу және нәтижелерді хабарлау.
  • Құжаттаманы жүргізу және келісімшарттар бойынша келіссөздер бағыттарын әзірлеу.
• Процестер мен құжаттаманы оңтайландыру:
  • Сауда жасау үшін келісімшарттар мен құжаттаманың шаблондарын жаңарту.
  • Бизнестік процестерді оңтайландыру мүмкіндіктерін жүзеге асыру.
  • Процестерді автоматтандыру бойынша инициативалар көтеру.
  • Жұмыс процестерінің құрылымдылығын қамтамасыз ету үшін іс-әрекет жоспарларын құрастыру.
• Стратегиялық жоспарлау және коммуникация:
  • Лауазымдық өкілеттіктер шегінде шешімдер әзірлеу.
  • Күрделі келісімшарттарды дайындау үшін мүдделі тараптармен байланыста болу.
  • Ынтымақтастық атмосферасын жасап, өнімділікті арттыру үшін білім алмасу.

Орналасқан жері: Атырау облысы, Атырау қаласы