Вакансия: Кадрлық әкімшілік жетекші (іс жүргізу)

Кадрлық әкімшілік жетекші мектепте барлық іс жүргізу жұмыстарын ұйымдастыру және жүргізу үшін жауапты, белгіленген талаптарға сәйкес.

• Міндеттері:
  • Кіріс және шығыс құжаттамасын қабылдау, тіркеу, есепке алу және уақтылы жеткізу.
  • Мектеп директорының бұйрықтары мен басқа да ұйымдастыру құжаттарын рәсімдеу, тіркеу және сақтау.
  • Құжаттардың дұрыс рәсімделуін және олардың орындалу мерзімдерін сақтау бойынша бақылау жүргізу.
  • Мектеп қызметкерлерінен сұрау, түсініктеме, анықтама және басқа құжаттарды қабылдау және тіркеу.
  • Азаматтардың өтініштері мен хаттарын тіркеу және бағыттау.
  • Құжат айналымын есепке алу және тапсырмалардың орындалуын бақылау.
  • Іс номенклатурасын жүргізу және құжаттарды сәйкесінше жүйелеу.
  • Құжаттардың сақтау қауіпсіздігін қамтамасыз ету және оларды архивке өткізуге дайындау.
  • Бұйрықтар, хаттар және хаттамаларды басып шығару, дублирлеу және тиісті органдарға ұсыну.
  • Қызметтік ақпараттың құпиялылығын қамтамасыз ету және оның ағып кетуін болдырмау.
  • Электрондық құжат айналымы жүйесімен жұмыс жасау.
  • Құжаттарды рәсімдеу бойынша қызметкерлерге кеңес беру.
  • Құжаттардың орындалу мерзімдерін сақтауды бақылау.
  • Іс жүргізу бойынша басшылық тапсырмаларын орындау.
  • Құжат айналымымен байланысты журналдар, тіркеу кітаптары және есеп құжаттарын жүргізу.
  • Құжаттарды рәсімдеу кезінде заңнама және мектептің ішкі нормаларына бағыну.
  • Еңбек тәртібі мен еңбек қауіпсіздігі талаптарын сақтау.
  • Мектеп әкімшілігінің іс жүргізуге қатысты басқа тапсырмаларын орындау.

Орналасқан жері: Алматы облысы, Талғар ауданы, Ақдала ауылында