Вакансия: Ведущий специалист, Категория E-5

Негізгі міндеттері:

• «Бұлтты құжат айналымы» жүйесін басқару: құжаттардың іс номенклатурасына сәйкестігін бақылау, кіріс және шығыс құжаттарды тіркеу.
• Қызметтік хаттарды тіркеу: хаттардың уақытылы тіркелуін ұйымдастыру және жетекшілердің нұсқауымен хаттарды адресаттарға жіберу.
• Орындауды бақылау: хаттардың орындалуын нақты мерзімдермен қадағалау, жоғары органның актілерінің және аудан әкіміне тапсырмаларының орындалуын бақылау.
• Өтініштермен жұмыс: аудан әкіміне және оның орынбасарларына келген өтініштерді «e-Qtinish» жүйесінде тіркеу, өтініштерді жауапты тұлғаларға жеткізу.
• Есептілік: шағымдар мен кіріс/шығыс құжаттар бойынша ай сайынғы, тоқсандық және жылдық есептерді ұсыну.
• Архивтік материалдар: аудан архивіне архивтік құжаттарды өткізу бойынша архив мекемесімен бірлесіп жұмыс жасау.
• Мемлекеттік қызметтер: «e-license» деректер базасында мемлекеттік қызметтерді алу үшін өтініштерді тіркеу, олардың орындалуын бақылау.
• Процестерді автоматтандыру: Қазақстан Республикасының құқықтық актілеріне сәйкес мемлекеттік қызметтер көрсету ісін оңтайландыру.
• Электрондық жүйелер: e-Qyzmet, e-Qtinish және басқа да электрондық құжат айналымы жүйелерімен жұмыс тәжірибесі.

Кілттік дағдылар:

• Ақпараттық жүйелермен жұмыс істей білу.
• Электрондық сандық қолтаңба (ЭЦП) пайдалану және сақтау ережелерін білу.
• Аппарат басшысының және бөлімше жетекшісінің тапсырмаларын орындау қабілеті.

Орналасқан жері: Ақтөбе облысы, Байғанин ауданы, Қарауылкелді ауылы.