Вакансия: Личный / бизнес-ассистент эксперта

Город: Астана (гибридный формат / удаленно)

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Гибкий

Оплата: Ежемесячная

Описание вакансии: Ищется проактивный и ответственный личный / бизнес-ассистент, который будет помогать в реализации масштабных проектов, таких как организация семинаров, образовательных инициатив и ведение экспертной практики.

Обязанности:

• Управление календарем и графиком:
  • Планирование рабочего дня и координация встреч
  • Напоминания о важных задачах
  • Фильтрация входящих запросов
• Travel-поддержка и логистика:
  • Планирование деловых поездок и выездных сессий
  • Поиск и бронирование билетов, отелей, трансфера
• Организация мероприятий:
  • Поиск и аренда площадок для семинаров
  • Координация с администрацией площадок
• Работа с контентом:
  • Создание презентаций (PowerPoint, Canva, Keynote)
  • Подготовка раздаточных материалов
• Аналитика и поиск информации:
  • Мониторинг рынка, поиск подрядчиков
  • Сбор коммерческих предложений
• Административная поддержка:
  • Выполнение рабочих и личных поручений
  • Ведение базы контактов

Требования к кандидату:

• Навыки организации: умение работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны
• Техническая грамотность: уверенное владение Google Workspace и программами для создания презентаций
• Коммуникация и грамотность: высокий уровень русского языка, знание казахского языка — преимущество
• Внимание к деталям: проверка билетов и материалов перед отправкой
• Опыт работы: наличие опыта на позиции ассистента или координатора проектов будет плюсом

Преимущества работы:

• Уникальный опыт и менторство в сфере права и бизнеса
• Интересные задачи для профессионального роста
• Гибкий график работы
• Своевременная оплата труда

Как подать заявку: Напишите резюме и сопроводительное письмо с примерами работ. Начните сообщение с фразы: «Отличный день для планирования!», чтобы показать ваше внимание к детали.