Менеджер по первичной документации

Основные обязанности:

• Прием и проверка документации:
  • Сбор шот-фактур, товарных накладных, актов выполненных работ, кассовых чеков и других документов.
  • Проверка правильности заполнения, наличия подписей и печатей, реквизитов.
• Регистрация документов:
  • Ведение регистрационных журналов.
  • Ввод данных в бухгалтерские и учетные программы (например, 1С, SAP).
• Своевременная передача документов:
  • Передача проверенных документов в бухгалтерию или ответственным лицам.
  • Контроль сроков подачи документов.
• Архивирование:
  • Систематизация и хранение документов согласно внутренним регламентам и законодательству.
  • Подготовка документов к передаче в архив или внешним органам.
• Взаимодействие с контрагентами и внутренними отделами:
  • Запрос недостающих документов.
  • Уточнение информации и согласование исправлений.
• Контроль документооборота:
  • Участие в разработке и внедрении внутренних стандартов работы с первичной документацией.
  • Контроль соблюдения порядка документооборота другими сотрудниками.

Дополнительные обязанности:

• Систематизация и хранение документов: формирование архивов и ведение номенклатуры дел.
• Работа с электронным документооборотом: ведение баз данных и использование специализированных программ.
• Контроль сроков исполнения документов и напоминание ответственным лицам.
• Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов.

Дополнительная информация:

• Заработная плата: 300 000 - 350 000 ₸ / месяц
• Тип занятости: Полная занятость
• График работы: Полный день