Бастапқы құжаттама менеджері

Негізгі міндеттер:

• Құжаттаманы қабылдау және тексеру:
  • Шот-фактураларды, тауарлық накладналарды, орындалған жұмыстар актілерін, касса чегін және басқа құжаттарды жинау.
  • Толтырудың дұрыстығын, қолтаңбалар мен мөрлердің болуын, реквизиттердің тексерілуі.
• Құжаттарды тіркеу:
  • Тіркеу журналдарын жүргізу.
  • Деректерді бухгалтерлік және есептік бағдарламаларға (мысалы, 1С, SAP) енгізу.
• Уақытында құжаттарды тапсыру:
  • Тексерілген құжаттарды бухгалтерияға немесе жауапты тұлғаларға тапсыру.
  • Құжаттарды тапсыру мерзімдерін бақылау.
• Архивтеу:
  • Құжаттарды ішкі ережелер мен заңнамаға сәйкес жүйелеу және сақтау.
  • Құжаттарды архивке немесе сыртқы органдарға тапсыруға дайындау.
• Контрагенттермен және ішкі бөлімдермен өзара әрекеттесу:
  • Жетпейтін құжаттарды сұрау.
  • Ақпаратты нақтылау және түзетулерді келісу.
• Құжат айналымын бақылау:
  • Бастапқы құжаттамамен жұмыс істеудің ішкі стандарттарын әзірлеу және енгізуге қатысу.
  • Басқа қызметкерлердің құжат айналымы тәртібін сақтауын бақылау.

Қосымша міндеттер:

• Құжаттарды жүйелеу және сақтау: архивтерді қалыптастыру және істердің номенклатурасын жүргізу.
• Электронды құжат айналымымен жұмыс: дерекқорларды жүргізу және арнайы бағдарламаларды пайдалану.
• Құжаттардың орындалу мерзімдерін бақылау және жауапты тұлғаларға ескерту.
• Құжаттардың құпиялылығын және қауіпсіздігін қамтамасыз ету.

Қосымша ақпарат:

• Жалақы: 300 000 - 350 000 ₸ / ай
• Жұмыс форматы: Толық уақыт
• Жұмыс кестесі: Толық күн