Менеджер проекта несет ответственность за организацию работы канцелярии и эффективное ведение делопроизводства в организации. Основные обязанности включают:

• Обработка корреспонденции: прием, регистрация, учет, распределение, хранение и отправка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
• Контроль документооборота: контроль за своевременным прохождением документов, доведение их до исполнителей и соблюдение сроков исполнения.
• Регистрация документов: регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, договоров и иных организационно-распорядительных документов.
• Формирование дел: ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и подготовка к архивированию.
• Учет поручений: ведение учета исполнения поручений руководства и мониторинг сроков исполнения документов.
• Методическая помощь: оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам оформления, регистрации и хранения документов.
• Разработка нормативных документов: разработка и актуализация внутренних нормативных документов по вопросам документационного обеспечения управления.
• Дополнительные функции: выполнение иных поручений непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.

Место работы: г. Алматы, Алмалинский район.