Жоба менеджері ұйымдастың канцеляриясының жұмысын ұйымдастыру және делопроизводствосын тиімді жүргізу үшін жауапты. Негізгі міндеттерге мыналар кіреді:

• Корреспонденцияны өңдеу: кіріс, шығыс және ішкі корреспонденцияны қабылдау, тіркеу, есепке алу, тарату, сақтау және жіберу.
• Документообменді бақылау: құжаттардың уақытында өтуін бақылау, оларды орындаушыларға жеткізу және орындау мерзімдерін сақтау.
• Құжаттарды тіркеу: бұйрықтарды, қаулыларды, қызметтік запискаларды, шарттарды және басқа ұйымдастырушылық-распорядительные құжаттарды тіркеу.
• Істерді қалыптастыру: бекітілген номенклатураға сәйкес істерді жүргізу, олардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету және архивтеуге дайындау.
• Тапсырмаларды есепке алу: басшылықтың тапсырмаларын орындауды есепке алу және құжаттардың орындалу мерзімдерін мониторингтеу.
• Әдістемелік көмек: құжаттарды рәсімдеу, тіркеу және сақтау мәселелері бойынша құрылымдық бөлімшелерге әдістемелік көмек көрсету.
• Нормативтік құжаттарды әзірлеу: басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша ішкі нормативтік құжаттарды әзірлеу және жаңарту.
• Қосымша функциялар: тікелей басшының өз құзыреті шеңберінде басқа тапсырмаларын орындау.

Жұмыс орны: Алматы қаласы, Алмалы ауданы.