Обязанности главного специалиста (категория E-4)

• Исполнение обязанностей руководителя: В отсутствие руководителя исполняет его функции.
• Контроль за нормативными актами: Обеспечение исполнения нормативных документов Президента и Правительства Республики Казахстан, а также постановлений акимата области Абай.
• Документационное обеспечение:
  • Организация работы по оформлению документов аппарата акима города.
  • Совершенствование делопроизводства.
• Корреспонденция:
  • Организация оперативного учета, рассмотрения и отправки документов.
  • Обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции.
• Контроль сроков исполнения: Контроль за исполнением документов с регулярным информированием акима о результатах.
• Подготовка заседаний: Участие в подготовке и проведении заседаний акимата, ведение протоколов заседаний и актива города.
• Регистрация обращений: Ведение учета обращений физических и юридических лиц, а также ответы на эти обращения.
• Индексы и номенклатура дел: Участие в составлении индексов структурных подразделений и сводной номенклатуры дел аппарата акима города.
• Информационная система:
  • Своевременное внесение данных в информационную систему «Учет поручений акима области».
  • Мониторинг поручений, поступивших через информационную систему.
• Учет бланочной продукции: Обеспечение учета и контроля бланков.
• Работа с документами: Опыт работы в базе данных Documentolog и электронном документообороте.

Локация: Область Абай, г. Курчатов.